档案管理的定义
档案管理也称作档案管理工作,是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。
档案整理工作的分类
档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。
其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。
档案管理人员的主要工作有哪些?
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。3、库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。